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 Verwaltungskraft (m/w) für unsere Geschäftsstelle

 

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Foto: Thomas Leuthard

 

 

Beim Jetzt e.V. ist ab sofort eine Stelle in der Verwaltung zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 20,0 Wochenstunden.

 

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: wie z. B. die Regelung des Telefon- und Besucherverkehrs, Terminkoordination, Akten- und Postverwaltung, Verwendungsnachweise, Ablage und Registratur

  • Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Buchführung, Haushaltsüberwachung und Rechnungswesen und Controling in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • Verwaltungsangelegenheiten und Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft

  • Haushalts-, Vergabe- und Rechnungsangelegenheiten: wie z. B. Budgetverwaltung und Beschaffungen

  • Erkennen, Mitgestalten und Vernetzen der Organisationsabläufe

  • Besondere Aufgaben nach Zuweisung durch die Geschäftsführung

 

Erwartet werden:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauf-frau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbar

  • Umfassende PC-Kenntnisse (Word und Excel)

  • Einsatzbereitschaft, selbstständiger Arbeitsstil und Kooperation mit allen Mitarbeitern von Jetzt e.V.

  • Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

  • Sicheres und freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eltern, Schulen und Jugendämtern

  • Bereitschaft zu Sonderdiensten bei Veranstaltungen

 

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an:

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